Stadgar

§1. Namn
Svenska Föreningen för Neuropsykoanalys (NEU-PSY).

§2. Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§3. Föreningsform
Ideell förening. Religiöst och partipolitiskt obunden. NEU-PSY:s värdegrund utgår ifrån demokratiska principer och slår vakt om alla människors lika värde, om rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter.

§4. Syfte och målsättning
Föreningens syfte är att sprida kunskaper om integreringen av neurovetenskap och psykoanalys; neuropsykoanalys. Föreningen vänder sig till intresserade personer och aktörer samt till övriga samhället. Syftet uppnås genom att utveckla och sprida den kliniska tillämpningen av neuropsykoanalys på individ, grupp- och samhällsnivå samt att utveckla metoder inom detta område. Dessutom ska kompetensutvecklingen uppnås genom att tillhandahålla olika lärande aktiviteter till medlemmar/intresserade samt genom att bygga nätverk med andra likasinnade.  

§5. Föreningens medlemskap i andra nätverk
Föreningen utgör en lokal gren av den internationella föreningen NPSA, the Neuropsychoanalysis Association, men är i övrigt självständig i förhållande till alla andra föreningar, svenska och internationella.

§6. Medlemskap
Föreningen är öppen för kliniskt och organisatoriskt verksamma behandlare såväl som organisations- och företagskonsulter som är intresserade av skärningspunkten mellan neurovetenskap och psykoanalys. Medlemskap beviljas av styrelsen och förutsätter erlagd årsavgift. Medlemskap upphör efter meddelande till styrelsen om utträde. Styrelsen beslutar om utträde vilket därefter meddelas vid ordinarie medlemsmöte. Utträde kan också ske på grund av uteslutning enligt § 20.

§7. Medlemsavgift
Medlemsavgift bestäms av årsmötet, eller i väntan därpå, av styrelsen.

§8. Medlemsmöten
Medlemsmöte kan ske digitalt, men åtminstone ett reellt möte per år är önskvärt. Medlemsmöten måste utlysas i förväg. Kallelse till möten kan ske digitalt. Medlemsmöten är inte beslutsmässiga.

§9. Medlemsregister
De som är medlemmar i föreningen tas in i föreningens medlemsregister. I medlemsregistret finns följande personuppgifter registrerade: Namn, personnummer, kontaktuppgifter, samt titel, yrke.

Ändamålet med medlemsregistret är att:

• Tillse att medlemmar kan utnyttja sin rösträtt.
• Kunna ta ut avgifter av medlemmar.
• Kunna göra utskick till medlemmar om föreningsangelägenheter och olika erbjudanden kopplade till föreningens verksamhet.
• I övrigt sköta administration som behövs för att föreningen korrekt ska kunna hantera inträden och utträden, föreningsstämma och andra föreningsangelägenheter i enlighet med dessa stadgar.
• Kunna ta fram statistik och andra underlag som behövs i föreningsarbetet och fullgöra lagliga skyldigheter som bokföring, årsredovisning och skatter.
• Kunna förmedla kontakter, erbjudanden och information från den internationella föreningen NPSA, the Neuropsychoanalysis Association.
• Utifrån uppgifterna i medlemsregistret publicerar NEU-PSY namn, yrke och kontaktuppgifter om dem som är medlemmar på föreningens webbplats, vilket innebär att delar av medlemsregistret är externt tillgängligt. Syftet med detta är att främja medlemmarnas yrkesmässiga intressen och uppfylla föreningens ändamål.
• NEU-PSY behandlar följande kategorier av personuppgifter: namn, personnummer (för att på ett säkert sätt kunna identifiera medlemmar och hantera betalningar), titel, yrke, kontaktuppgifter samt medlemskap i till verksamheten angränsande organisationer.
• Vidare behandlas personuppgifter kopplade till betalhistorik; när en medlem har avslutat sitt medlemskap behålls personuppgifterna i högst ett år.

Vid inval i föreningen blir medlemmen bunden av dessa stadgar. Den lagliga grunden för behandling av personuppgifter i NEU-PSY:s medlemsverksamhet är därför främst avtal. När NEU-PSY fullgör skyldigheter föreningen har enligt lag är den lagliga grunden rättslig förpliktelse.

§10. Ordinarie årsmöte och extra årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte skall hållas årligen. Årsmöte hålls på ort som styrelsen bestämmer. Styrelsen ansvarar för att kallelse utgår till samtliga medlemmar senast sex veckor före årsmötet. Styrelsen ansvarar också för att förslag på dagordning för ordinarie årsmöte, årsredovisning och underlag för budget och verksamhet delges medlemmarna före ordinarie årsmöte. Årsmötet är beslutsfähigt om minst en tredjedel av föreningens ordinarie medlemmar är närvarande.

Motion som föreningsmedlem vill väcka ska ha inkommit senast sex veckor innan årsmötet. Vid årsmötet har varje medlem en röst. Medlem som inte kan närvara vid en föreningsstämma har möjlighet att ge tidsbegränsad fullmakt åt annan medlem att rösta åt dennes vägnar. Fullmakten ska vara skriftlig, daterad och ange vilket eller vilka ärenden fullmakten avser. Beslut vid årsmöte fattas, där dessa stadgar inte föreskriver annat, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening, som årsmötets ordförande biträder, utom vid personval där lotten skiljer. Omröstning sker öppet. Medlem kan begära sluten omröstning.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:

1. Mötets öppnande,
2. Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst,
3. Val av mötesordförande,
4. Val av sekreterare för årsmötet,
5. Fastställande av dagordning,
6. Upprättande av röstlängd,
7. Val av två justeringspersoner att jämte årsmötets ordförande justera
   protokollet samt att vid behov fungera som valkontrollanter,
8. Behandling av styrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret,
9. Revisorernas berättelse för samma tid,
10. Fastställande av verksamhetsberättelsen,
11. Fastställande av resultat-och balansräkning,
12. Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna för den tid redovisningen omfattar,
13. Fastställande av styrelse och val av dess ordförande, kassör samt
    sekreterare,
14. Val av valberedning,
15. Fastställande av medlemsavgifter till föreningen,
16. Diskussion om nästkommande års verksamhet,
17. Behandling av ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet eller ärende som enskild medlem har föreslagit att årsmötet skall ta upp.

Vid ajournering skall ny kallelse skickas ut. Extra årsmöte skall hållas när styrelsen finner det påkallat eller då det skriftligen med angivande av anledning begärs av minst 2/5-delar av medlemmarna. I ärende, som skall behandlas vid extra årsmöte, ska styrelsen avge utlåtande. I kallelse till extra årsmöte skall angivas det ärende, som föranlett det extra årsmötets sammankallande. På extra årsmöte kan endast de ärenden behandlas som tas upp i kallelsen till årsmötet. Kallelse skall utgå senast sex veckor före extra årsmöte.

§11. Styrelsens sammansättning
Föreningens styrelse består av tre, högst sex, ledamöter. Styrelsen ska bestå av ordförande, kassör och sekreterare samt två suppleanter.

§12. Val av Styrelse
Styrelsens ledamöter och suppleanter väljs efter förslag av valberedningen eller i avsaknad av sådan på förslag från på årsmötet närvarande medlem. Ledamöterna väljs på två år och kan omväljas för högst två på varandra följande mandatperioder. Hälften av ledamöterna väljs jämna år, hälften ojämna år. Alla ledamöter bör således inte väljas om vid samma tillfälle.

§13. Styrelsens uppdrag och beslutsmässighet
Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ när årsmötet ej är samlat. 2/3 av styrelsens medlemmar måste vara närvarande för att styrelsen skall vara beslutsmässig. Fyllnadsval av styrelseledamot fastställs av styrelsen.

Styrelsen är ansvarig för och sköter den löpande verksamheten. Denna
verksamhet, hela eller delar av, kan styrelsen lägga ut på tredje man, t ex. redovisningstjänst eller annan tjänst avseende föreningsverksamhet.
Det åligger styrelsen särskilt att:

• Ansvara för bevakning av personuppgiftsfrågor.
• Verka för att föreningens verksamhet bedrivs i enlighet med föreningens syfte.
• Handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper.
• Besluta om arbetsordning, verksamhetsplan och budget.
• Till ordinarie årsmöte avge årsredovisning samt verksamhetsberättelse gällande senaste räkenskapsår.

Beslut som tas per capsulam skall protokollföras vid närmast följande styrelsemöte.

§14. Utträde ur styrelsen
Normalt sett avgår ledamöter efter sin mandatperiod och i samband med val av styrelse enligt paragraf 12 ovan. Av olika anledningar kan ledamöter i styrelsen dock välja att lämna sitt uppdrag under mandatperioden. Denna person ska då meddela styrelsen detta. Det kan också anses rimligt att personen ger en förklaring till detta val. Om styrelsen fortfarande är sammansatt och beslutsmässig enligt paragraf 11 och 13 ovan, händer det ingenting; styrelsen fortsätter som vanligt. Om detta inte är fallet får styrelsen besluta om fyllnadsval enligt paragraf 13 ovan.

§15. Föreningens firma
Föreningens firma tecknare utses av styrelsen. Firmatecknare innehar sitt uppdrag till dess att styrelsen anser att byte bör ske.

§16. Styrelsemöte
Styrelsemöte ska hållas minst en gång per halvår. Möte kan ske digitalt. Vid varje möte skrivs ett protokoll som justeras av mötesordföranden samt ytterligare en vid sammanträdet närvarande ledamot och som tillgängliggörs för samtliga medlemmar. Till styrelsemöte skall samtliga ordinarie ledamöter kallas.

§17. Föreningens räkenskaper
Föreningens verksamhetsår löper årsvis per kalenderår. Bokslut skall vara upprättat påföljande år, senast sex veckor inför ordinarie årsmöte. Vad gäller det ekonomiska resultatet, ska eventuellt uppkommet överskott fonderas, dvs behållas i föreningen.

§18. Revisorer
En intern revisor som väljs på årsmötet ska granska verksamheten och
framlägga revisionsberättelse som bifogas bokslutet som läggs fram vid det påföljande årsmötet.

§19. Valberedning
Väljs av årsmötet för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte. Valberedningen utses av och är direkt underställd årsmötet.

§20. Uteslutning
Medlem som bryter mot föreningens stadgar, värdegrund och/eller verksamhet och syfte, eller på annat sätt kan anses motarbeta föreningens intressen och mål kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas med två tredjedels röstövervikt på ordinarie eller extra årsmöte. Uteslutning får inte beslutas innan medlem har haft tillfälle att yttra sig.

§21. Omröstning
Vid styrelsemöte gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Vid årsmöte och extra årsmöte gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandes mening, utom vid personval där lotten skiljer. Vid styrelsens sammanträden har suppleanter yttrande- och förslagsrätt samt rösträtt, enbart då de fungerar som ersättare för ordinarie ledamot.

§22. Stadgeändringar
För att ändra stadgar krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande
medlemsmöten varav det ena är årsmöte, som kan vara ett extra påkallat årsmöte.

§23. Upplösning
Föreningens upplösning beslutas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten och/eller extra årsmöten. Efter revisorernas godkännande av räkenskaperna, skall tillgångarna fördelas till organisationer eller föreningar med liknande målsättning. Det sista mötet ska handla om fördelning av medel.